株式会社オフィスブラウンエイは、製造請負業・人材派遣事業等公共性の高い人財サービス業を営む企業として、個人情報の保護を社会的責務と捉え、全ての事業で取り扱う個人情報及び、従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報保護の仕組みを構築し以下の5つの方針に基づき行動します。
1．個人情報の取得および利用
利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得し利用します。個人情報を収集する場合は、ご本人から直接取得し、不正な方法で取得することはいたしません。また、利用目的の範囲を超えて、個人情報の取扱いはいたしません。取得した個人情報は、ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはいたしません。
個人情報の利用目的
① 従業員から取得する目的
・給与計算業務を行う為
・労務管理業務緊急時の連絡を行う為
・社会保険業務を行う為
② 採用応募者から取得する目的
・応募者の採用を検討する際、採用するか否かを判断する為
第三者への提供について
- ご本人の同意がある場合
- 人の生命、身体または財産の保護の為に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である時
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であってご本人の同意を得る事が困難である時。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得る事により該当事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある時。
2．適正管理
取得した個人情報の適正な管理を行い、個人情報に関する漏えい、滅失又は棄損等の、リスクに対する認識を社内に周知し、管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
3．個人情報に関する法令の遵守
個人情報の保護に関する法律や国が定める指針及びその他の規範に関し遵守いたします。
4．継続的改善
個人情報を適切に維持する為に定期的に監査を実施しその結果に基づいて、必要に応じて是正処置を実施し、管理体制と仕組みについて継続的に改善いたします。
5．苦情及び相談への対応
個人情報に関するお問合せやご本人からの苦情、相談を受け付け、迅速且つ適切な対応を行う為の必要な体制を整備し、これを遵守いたします。